Bạn thường xuyên sử dụng Gmail nhưng cũng vì vậy mà hộp thư của bạn ngày càng nhiều và khó quản lý, tìm kiếm khi cần.

Sử dụng Label hay Star để đánh dấu cũng là một cách. Nhưng cách thông dụng hơn là gõ ngay vào thanh tìm kiếm. Dù vậy, không nhiều người biết cách sử dụng tìm kiếm trong Gmail đã nhanh lại còn chuẩn.

1. "from:" và "to:"

Bạn dùng cụm từ "from:" đề tìm kiếm chính xác những email gửi đến từ ai đó và "to:" để tìm kiếm chính xác email được gửi đến ai đó. Hãy lưu ý đằng sau dấu hai chấm không có khoảng trống.

Ví dụ: bạn muốn tìm email được gửi từ David Beckham. Hãy gõ from:david beckham vào thanh tìm kiếm.

2. "OR"

Từ "OR" cho phép bạn kết hợp nhiều yếu tố tìm kiếm kiếm hơn, qua đó mở rộng phạm vi tìm kiếm.

Ví dụ, bạn gõ to:super junior OR from:justin bieber, kết quả trả về là những email được gửi đến Super Junior và những email được gửi từ Justin Bieber.

3. Dấu -

Dấu - được sử dụng khi bạn muốn loại trừ những email chứa nội dung đứng sau nó. Hãy lưu ý không có khoảng trống sau dấu -.

Ví dụ: khi bạn gõ car -audi, những email có chứa từ "car" nhưng không chứa "Audi" sẽ bị hiện ra.

4. "has:attachment"

Nếu bạn tìm kiếm nội dung nào và có gắn thêm "has:attachment" đằng sau, kết quả tìm kiếm trả về sẽ là những email có nội dung đó, đồng thời có file đính kèm.

Ví dụ: bạn gõ from:tim cook has:attachment. Kết quả trả về là những email gửi từ Tim Cook và có đính kèm file.

5. "in:anywhere"

Những email nằm trong mục Spam và Trash mặc định sẽ không xuất hiện trong tìm kiếm. Nhưng chỉ cần thêm "in:anywhere", những email trong tất cả thư mục của Gmail sẽ được trả về.

Ví dụ: Kết quả khi tìm kiếm với from:The Box in:anywhere sẽ là những email gửi từ The Box, kể cả nằm trong mục Spam.

6. "after": hoặc "before:"

Bạn thêm vào "after:" hoặc "before:" với ngày tháng năm phía sau để tìm kiếm theo thời gian gửi/nhận email. Định dạng ngày tháng là theo kiểu ngày/tháng/năm.

Ví dụ: bạn cần tìm email gửi cho Mark từ ngày 1/5/2011 đến ngày 1/5/2012, bạn gõ to:mark before:2011/05/01 after:2012/05/01.

7. "is:chat"

Tất cả những đoạn chat của bạn và bạn bè trong cửa sổ chat nằm ngay trong Gmail đều sẽ xuất hiện như những email mà bạn và người đó gửi cho nhau. Để chỉ lọc những thông tin trong đoạn chat thôi, bạn sử dụng thêm "is:chat".

Ví dụ: Bạn gõ is:chat from:roger vodka sẽ cho kết quả là những đoạn chat từ Roger có từ "vodka".

8. Dấu ( )

Để gom nhóm các từ khóa tìm kiếm, bạn đặt chúng vào dấu đóng ngoặc, mở ngoặc và sử dụng từ "OR" để kết nối.

Ví dụ: bạn cần tìm kiếm email từ Joe với các từ khóa liên quan là "car","euro 2012" thì bạn gõ from:Joe (car OR euro 2012).

9. Dấu " "

Cũng như Google Search, dấu ngoặc kép dùng " " để tìm kiếm chính xác từ hoặc cụm từ khóa tìm kiếm.

Ví dụ: bạn muốn tìm những email gửi từ Taylor với cụm từ chính xác là "go to school", bạn gõ to:taylor "go to school".

10. "circle:"

Bạn sử dụng "circle:" khi muốn tìm kiếm chính xác một circle trong Google+.